プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

労務経営管理のぞみオフィス（以下「当事務所」）は、社会保険労務士として、お客様の会社とそこで働く方々の大切な情報をお預かりしています。社会保険労務士法に定める守秘義務を守り、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令とガイドラインに従って、個人情報を次のとおり取り扱います。

第1条（事業者の情報）

• 名称：労務経営管理のぞみオフィス
• 代表者：社会保険労務士　矢羽田 梨絵子
• 住所：〒340-0206 埼玉県久喜市西大輪3-2-6 トーシンビル305

第2条（個人情報の取得）

当事務所は、業務に必要な範囲で、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。

第3条（利用目的）

当事務所は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。

1. 社会保険労務士業務（労働・社会保険の手続き、給与計算、就業規則の作成、助成金の申請、労務管理のご相談など）の実施のため
2. 保険代理店業務（保険商品のご案内、契約の手続き、契約後のサービスなど）のため。保険会社による利用目的は、各保険会社のホームページでご確認ください
3. お問い合わせ・ご相談への回答のため
4. 事務所からのお知らせ、セミナー・資料などのご案内のため（ご希望されない方には送りません）
5. ご契約の手続き、ご請求とお支払いの確認のため

これらの目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます（法令に基づく場合などを除きます）。

第4条（マイナンバー）

マイナンバー（個人番号）は、法律で定められた社会保険・雇用保険・税の手続きのためにだけ利用し、それ以外の目的では取得・利用・保管しません。

第5条（第三者への提供）

当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合（行政機関への届出・申請を含みます）
2. 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得るのが難しい場合
3. 国の機関などが法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部に委託する場合

第三者に提供したときは、法令に従って記録を作り、保存します。

第6条（業務の委託）

業務の一部を外部に委託するときは、個人情報を適切に扱う委託先を選び、契約などで安全管理を求め、必要な監督を行います。

第7条（安全管理のために講じている措置）

当事務所は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんなどを防ぐため、次の措置を講じています。

1. 基本方針の策定：このプライバシーポリシーを定めています
2. 取扱いのルール：取得・利用・保存・提供・削除の各段階で、取扱方法と担当者を定めています
3. 組織としての措置：代表者を個人情報保護の責任者とし、ルールどおりに扱われているかを確認しています。漏えいなどが起きたときの報告と対応の手順を定めています
4. 人としての措置：スタッフから秘密保持の誓約を受け、取扱いについて定期的に研修を行っています
5. 物理的な措置：書類は関係者以外が立ち入らない事務所内で保管しています。不要になった書類は、復元できない方法で廃棄します
6. 技術的な措置：アクセスできる人を限定し、パスワード管理と不正アクセス対策を行っています
7. 外国の制度の把握：米国の事業者が提供するクラウドサービスを利用しています。米国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています

第8条（開示・訂正・利用停止などのご請求）

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示のご請求があったときは、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

• 受付窓口：下記「お問い合わせ窓口」まで、メールまたは郵送でお申し出ください
• 本人確認：運転免許証などの写しで確認します。代理人によるご請求の場合は、委任状もあわせてお送りください
• 手数料：無料

第9条（ホームページのアクセス解析とCookie）

1. 当事務所のホームページでは、利用状況を把握してサイトを改善するために、Google LLC のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています
2. Googleアナリティクスは、Cookieを使って閲覧したページや滞在時間などの情報を集めます。この情報に、お名前など個人を特定するものは含まれません。集めた情報は、Googleのプライバシーポリシーに従って管理されます
3. Cookieはブラウザの設定で無効にできます。また、「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」を使うと、計測の対象から外れることができます
4. あわせて、Cloudflare社のアクセス解析（Cookieを使わない方式）で訪問数を数えています
5. 詳しくは、Googleのポリシーと規約・Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご覧ください

第10条（このポリシーの見直し）

当事務所は、法令の改正や業務の変化に合わせて、このポリシーを見直します。変更したときは、このページでお知らせします。

お問い合わせ窓口

制定：2019年8月1日
改定：2026年10月22日